Komunikácia je v jednoduchom jazyku vtedy, keď sú jej slová, štruktúra a dizajn natoľko jasné, že určené publikum môže ľahko nájsť potrebné informácie, porozumieť im a použiť ich.
Ide o spôsob písania, ktorý je určený predovšetkým pre čitateľa a je písaný tak, aby mu aj skutočne porozumel. Ide o jasnú, čistú a zrozumiteľnú komunikáciu, pri ktorej sa autor vžíva do čitateľa a píše jeho rečou.
Možno sa vám už stalo, že pri čítaní úradného listu alebo vypĺňaní formulára ste si text museli prečítať viackrát, pretože ste si neboli istí, aký má byť ďalší krok. Presne tu má svoje miesto jednoduchý jazyk. Jeho cieľom nie je zjednodušovať obsah, ale zjednodušiť porozumenie a to pomôže najmä ľuďom, ktorí majú nižšiu úroveň čitateľskej gramotnosti.
Ako vyzerá jednoduchý jazyk v praxi?
- používa krátke vety a bežné slová
- ide priamo k veci
- vyhýba sa zložitým formuláciám a odborným výrazom
- má prehľadnú štruktúru a jasné členenie
Takýto text sa číta rýchlo, ľahko sa zapamätá a čitateľ presne vie, čo má urobiť.
Aké sú výhody jednoduchého jazyka?
Používanie jednoduchého jazyka prináša viacero výhod:
- Šetrí čas a peniaze – zvyšuje šancu, že čitateľ správu pochopí na prvýkrát a predíde sa nedorozumeniam
- Zlepšuje porozumenie – čitateľ lepšie chápe informácie, ktoré dostáva
- Je prístupný – pomáha ľuďom so slabšou čitateľskou gramotnosťou aj tým, pre ktorých slovenčina nie je materinským jazykom
- Je férový – viac ľudí rozumie textu bez toho, aby ho museli čítať opakovane
Mnohí ľudia nechcú a ani nemôžu čítať ten istý materiál niekoľkokrát len preto, aby pochopili, čo majú robiť ďalej.
Zrozumiteľná slovenčina pre každého
Často si myslíme, že zložité vyjadrovanie pôsobí odbornejšie a inteligentnejšie. Opak je však pravdou. Napísať veci jednoducho znamená, že im autor sám dobre rozumie. Napríklad pre deti píšeme jednoducho automaticky. Prečo by to pri dospelých malo byť inak?
Jednoduchý jazyk alebo zrozumiteľná slovenčina pomáha spraviť z neprehľadných textov čitateľné a zapamätateľné informácie. Organizácie a inštitúcie, ktoré komunikujú jednoducho, pôsobia otvorene, ľudsky a dôveryhodne. A to je presne to, o čo v dobrej komunikácii ide, keď textu rozumieme všetci bez rozdielu.
